REGULAMIN GreatKIDS 2020

Wszystkie zawody dziecięcy w roku 2020 odwołane!

I. Organizatorzy i współorganizatorzy

• Firma KOTAS Paweł Kotas
• Gmina Kościan, Powiat Kościański, Miasto Kościan
• Miasto i Gmina Kórnik
• Miasto Śrem

II. Cel

• Upowszechnienie triathlonu oraz duathlonu wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.
• Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród dzieci oraz mieszkańców Miast Gospodarzy.
• Promocja Miasta i Gminy Kórnik.
• Promocja Miasta Śrem.
• Promocja Gminy Kościan, Miasta Kościan oraz Powiatu Kościańskiego.

III. Termin i miejsce

• Kościan GreatKids odbędzie się w dniu 22.08.2020 – NOWY TERMIN!!! przy plaży Nowy Dębiec. – zawody odwołane
• Kórnik GreatKids odbędzie się w dniu 09.08.2020 na Błoniach w Kórniku. – zawody odwołane
• Śrem GreatKids  odbędzie się w dniu 13.09.2020 przy jeziorze Grzymisławskim. – zawody odwołane

1. Kategorie wiekowe, dystanse, pomiar czasu i wyniki

IV. Kategorie wiekowe:

• Kids 0 (0-2lata) – roczniki 2020-2018
• Kids 1 (3-4lata) – roczniki 2017-2016
• Kids 2 (5-6 lat)- roczniki 2015-2014
• Kids 3 (7-8 lat)- roczniki 2013-2012
• Kids 4 (9-10 lat)- roczniki 2011-2010
• Kids 5(11-12 lat)- roczniki 2009-2008
• Junior (13-15lat)- roczniki 2007-2005

 V. TRASY

KIDS 0-1 Duathlon Rower + Bieg

• Kids 0  ok. 50 m rower ­ – 50 m bieg*
• Kids 1  ok. 100 m rower – ­ 100 m bieg*

KIDS 2-5 Klasyczny Duathlon Bieg + Rower + Bieg

• Kids 2  ok.  200 m bieg – 400 m rower ­ – 200 m bieg*
• Kids 3  ok.  200 m bieg –  400 m rower ­ – 200 m bieg*
• Kids 4  ok.  300 m bieg – 800 m rower – ­200 m bieg*
• Kids 5  ok.  300 m bieg – 800 m rower – ­200 m bieg*

JUNIOR Triathlon Pływanie + Rower + Bieg

ok. 200 m pływanie – 5km rower ­ –1,25km bieg*

*Organizator zastrzega sobie możliwość modyfikacji długości trasy z różnych powodów, w szczególności ze względu na warunki pogodowe

VI. ZASADY ROZGRYWANIA

Dla wszystkich dystansów

• Pomiar Czasu. Kids 0-1 startują bez pomiaru czasu. Kids 2-5 oraz Junior mają pomiar czasu.
• Wstępne wyniki Kids 2-5 oraz Junior dostępne będą w biurze zawodów po zakończeniu rywalizacji.
• Oficjalne wyniki Kids 2-5 oraz Junior będą zamieszczone na stronie internetowej Organizatora w ciągu 3 dni od zakończenia imprezy po zatwierdzeniu przez Sędziego Głównego zawodów.
• W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
• Sędzia ma prawo zastosować kary czasowe lub dyskwalifikacje za niestosowanie się do Regulaminu lub niesportowe zachowanie (np. zastawianie drogi, popychanie, niedozwolona pomoc rodzica, brak dbałości o sprzęt – rzucanie rowerem, rzucanie kaskiem) lub za używanie niestosownego słownictwa podczas zawodów. Ocena zachowania należy do sędziego.
• Każdy uczestnik zobowiązany jest do wzięcia udziału w odprawie technicznej.

Kids 0,1

• W kategorii Kids 0 oraz Kids 1 tradycyjny rower na etapie kolarskim może być zastąpiony rowerkiem biegowym, hulajnogą, wózkiem, kosiarką, samochodem lub inną zabawką.
• Kaski są obowiązkowe dla dzieci na rowerkach, rowerkach biegowych i hulajnogach. Kaski nie są obowiązkowe dla dzieci z zabawkami.
• Dzieci startujące z pomocą rodzica zobowiązane są do ustąpienia pierwszeństwa samodzielnie startującym i startują w 2 rzędzie.

Kids 2,3

• Start bez udziału rodziców.
• Rower wkładamy do strefy zmian dopiero tuż przed startem, po sygnale od organizatora.
• W trakcie wyścigu rower odbieramy ze strefy zmian. Możliwa jest pomoc rodzica lub wolontariusza przy zdejmowaniu roweru z wieszaka. Rodzic może znajdować się wyłącznie w miejscu pokazanym przez Organizatora na odprawie (nigdy nie na trasie wyścigu).
• Nie ma określonej belki startowej, można wsiąść na rower w dowolnym miejscu.
• Z roweru zsiadamy w specjalnie wyznaczonej strefie (odebranie / usunięcie roweru z pomocą wolontariuszy)
• Kaski są obowiązkowe na etapie rowerowym. Można biec w kasku w obu częściach biegu.

Kids 4,5

• Niedozwolona jest pomoc rodziców na żadnym etapie wyścigu.
• Rower wkładamy do strefy zmian dopiero tuż przed startem, po sygnale od organizatora. 
• W trakcie wyścigu rower odbieramy ze strefy zmian i odstawiamy do strefy zmian.
• Wsiadamy na rower dopiero za belką startową, która będzie oznaczona i pokazana na odprawie, to samo dotyczy zsiadania z roweru.
• Rower powinien być odwieszony po części rowerowej (za nieodwieszenie roweru sędzia ma prawo zastosować kary czasowe).
• Na pierwszym biegu startujemy bez kasku. Zakładamy kask na głowę w strefie zmian. Dopiero po założeniu kasku zdejmujemy rower. Kaski są obowiązkowe na całym etapie rowerowym.  Po etapie rowerowym i odwieszeniu roweru do strefy zdejmujemy i odwieszamy kask. Na drugim biegu startujemy bez kasku.

Junior

• Niedozwolona jest pomoc rodziców na żadnym etapie wyścigu.
• Rower wkładamy do strefy zmian zgodnie z harmonogramem.
• W trakcie wyścigu rower odbieramy ze strefy zmian i odstawiamy do strefy zmian.
• Wsiadamy na rower dopiero za belką startową, to samo dotyczy zsiadania z roweru.
• Rower powinien być odwieszony po części rowerowej (za nieodwieszenie roweru sędzia ma prawo zastosować kary czasowe).
• Zakładamy kask na głowę w strefie zmian. Dopiero po założeniu kasku zdejmujemy rower. Kaski są obowiązkowe na całym etapie rowerowym.  Po etapie rowerowym i odwieszeniu roweru do strefy zdejmujemy kask. Na biegu startujemy bez kasku.

• Zabronione słuchawki na uszach podczas konkurencji rowerowej.
• Podczas konkurencji rowerowej obowiązują zasady ruchu drogowego.
• Zawody są rozgrywane w konwencji z draftingiem. Zatem rowery czasowe, lemondki otwarte, lemondki wystające poza obrys kierownicy, rogi na kierownicach ZABRONIONE. Rowery szosowe, mtb, górskie, miejskie i inne dozwolone.

VII. Klasyfikacje i nagrody:

Klasyfikacje wiekowe

• Kids 0 – brak pomiaru czasu, wszyscy są zwycięzcami
• Kids 1 – brak pomiaru czasu, wszyscy są zwycięzcami
• Kids 2 –  miejsca I-III dziewczynki i chłopcy
• Kids 3 –  miejsca I-III dziewczynki i chłopcy
• Kids 4 –  miejsca I-III dziewczynki i chłopcy
• Kids 5 –  miejsca I-III dziewczynki i chłopcy
• Junior –  miejsca I-III dziewczyny i chłopcy

Każdy zawodnik, który ukończy GreatKids otrzyma okolicznościowy medal za udział.

Dekoracja tylko dla Kids 2, 3, 4, 5, Junior

VIII. Warunki uczestnictwa

• W duathlonie/triathlonie może wziąć udział każde dziecko w wieku od 1 – 15 lat pod warunkiem dokonania zgłoszenia z podpisem rodzica lub prawnego opiekuna
• Limit uczestników GreatKids to 200.
• Wszyscy zawodnicy startujący  w GreatKids muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
• Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
• Rodzic/opiekun prawny na miejscu poświadcza podpisem zgodę na udział dziecka w zawodach, oraz zapoznanie się z Regulaminem.
• Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów GreatKids  oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej, w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic/opiekun prawny oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność oraz ponosi związane z tym ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych a także szkód i strat o charakterze majątkowym
• W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu należy traktować jako ostateczne i niezmienne.

IX. Zgłoszenia.

• Zgłoszeń należy dokonywać przy pomocy formularza elektronicznego i dokonać płatności przez system płatności online lub przelewem tradycyjnym. Formularz dostępny na stronie internetowej: www.greatman.pl w zakładce „ZAPISY”
• Zapisując się po 09.08.2020 (Kościan) 26.07.2020 (Kórnik) 30.08.2020 (Śrem) nie ma gwarancji pełnego pakietu
• Płatność za pomocą przelewu tradycyjnego jest możliwa tylko do 2 tygodni przed zawodami – 09.08.2020 (Kościan) 26.07.2020 (Kórnik) 30.08.2020 (Śrem).
• Płatności przez system płatności online można dokonywać do godziny 24:00 w dniach: 18.08 2020(Kościan), 04.08 2020,  (Kórnik) 08.09 2020  (Śrem) po tym terminie kontakt w sprawie zapisów na mail kontakt@greatman.pl
• Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełnia formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę wpisową w wyznaczonym terminie.

X. Rezygnacja i zmiany dla osób, które zapisały się na poprzedni termin GreatKids Kościan-Nowy Dębie:

• Wasza opłata startowa zostaje automatycznie przeniesiona na nowy termin w tym celu nie trzeba pisać żadnego maila.
• Jeśli nowy termin Wam nie pasuje, opłatę można bezpłatnie przepisać na innego zawodnika, inne nasze zawody z cyklu GreatKids lub rok 2021 do czego Was zachęcamy. Będzie to dla nas duże wsparcie.
• Jeśli nie chcecie skorzystać z powyższych opcji macie pełne prawo do zwrotu opłaty i w tym celu prosimy o przesłanie maila z prośbą o zwrot wraz z numerem konta na kontakt@greatman.pl.
• Prosimy o informacje o przepisaniu na innego zawodnika, inne nasze zawody z cyklu GreatKids, rok 2021 lub o zwrocie opłaty do 15.05.2020. Po tej dacie opłata automatycznie przełożona jest na nowy termin.

XI. OPŁATY

CENA PAKIETU STANDARD GreatKids 0-5, Junior – do 30 dni przed zawodami – 19zł, później 29zł.

Podczas zapisów istnieje możliwość rozszerzenia pakietu standard.

• Pakiet SPORT (dodatkowo koszulka techniczna zawodów)+19 zł

• Pakiet GREATMAN STYLE (dodatkowo koszulka bawełniana GREATMAN) +29 zł
• Pakiet GREATMAN SWIM (dodatkowo ręcznik GREATMAN) +30 zł

• Pakiet GREATMAN BELT (dodatkowo pasek startowy PREMIUM GREATMAN) + 29 zł

*Każdy zawodnik dokonuje płatności poprzez system płatności online lub przelewem tradycyjnym. Przy wyborze płatności online zostanie doliczona prowizja w wysokości 2%

XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

• Administratorem danych osobowych jest Organizator
• Dane osobowe zawodników będą przetwarzane w celach przeprowadzenia zawodów, wyłonienia zwycięzcy i dekoracji oraz celach marketingowych.
• Dane osobowe zawodników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późn. zm.), innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem GreatKids
• Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 1 w związku z udziałem w GreatKids obejmuje także publikację imienia i nazwiska zawodnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie materiał z zawodów.
• Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Greatkids. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego zawodnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do zawodnika informacji np: drogą e-mail, sms, list zwykły, o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Greatkids. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
• Wszystkie informacje dotyczące zawodników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem Greatkids. Organizator ma prawo udostępnić dane uzyskane za pomocą formularza zgłoszeniowego partnerom oraz sponsorom wydarzenia.

XIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

• Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Greatkids należy składać mailowo wraz z uzasadnieniem do organizatora na adres: kontakt@greatman.pl w terminie 7 dni od dnia zakończenia zawodów.
• Reklamacje przesłane po upływie terminu 7 dni nie będą rozpatrywane.
• Reklamacje dotyczące zawodów Greatkids Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
• Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Greatkids będzie ostateczna.

XIV.  INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA REGULAMINU

• Na zawodach nie są wymagane licencje.

• Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów oraz zabezpieczenie wodne w trakcie rywalizacji w wodzie.
• Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów są ostateczne i nieodwołalne.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie zawodów.
• Trasa kolarska odbywa się na drogach publicznych, zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
• Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego.
• W przypadku zejścia z którejkolwiek z tras zawodów zawodnik jest zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie sędziemu głównemu. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa.
• Organizator nie przewiduje wsparcia technicznego na trasie w postaci serwisu rowerowego lub transportu zawodników w przypadku awarii sprzętu.
• Zawody odbędą się bez względu na pogodę. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia którejkolwiek z konkurencji, Organizator rozstrzyga o formule przeprowadzenia zawodów.
• Każdy z uczestników ma obowiązek ubezpieczyć się od NNW na czas trwania zawodów we własnym zakresie.
• Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wywiadu z każdym z zawodników, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania oraz przetwarzania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne Organizatora.
• Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania oraz przetwarzania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających zawodników Greatkids. Mogą one być wykorzystane i przetwarzane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
• Na teren zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, niebezpiecznych przedmiotów, broni palnej, materiałów pirotechnicznych, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Zawodnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas zawodów. W wypadku stwierdzenia, że zawodnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w ich trakcie.
• W czasie odprawy technicznej Organizator lub/i Sędzia Główny mają prawo poinformować zawodników o zmianach wybranych punktów regulaminu lub sposobu rozgrywania zawodów. W związku z tym, każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z informacjami podawanymi na odprawie technicznej. Brak znajomości ewentualnych zmian podawanych na odprawie technicznej nie może być podstawą do wnoszenia protestów.
• Odbiór pakietów startowych możliwy będzie tylko osobiście w Biurze Zawodów w godzinach zgodnych z harmonogramem.
• Organizator zastrzega sobie prawo do sprzedaży nieodebranego w terminie pakietu startowego osobom zainteresowanym.
• Niezależnie od wyboru wersji pakietu startowego, opłata startowa w całości przeznaczona jest na organizację zawodów.
• Nie odebranie pakietu startowego w wyznaczonych godzinach wydawania pakietów oznacza rezygnację ze startu i brak możliwości otrzymania zawartości pakietu.
• Odbiór medali specjalnych i ewentualnych nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.

XV.  Uwagi końcowe

• Organizator zastrzega sobie prawo odwołania zawodów, przełożenie ich na inny termin lub zmianę formuły zawodów bez podawania przyczyn.
• Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich zawodników biorących udział w zawodach Greatkids
• W sprawach spornych lub nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
• Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie bez podawania przyczyny. Zmieniony Regulamin będzie dostępny dla zawodników na stronie internetowej www.greatman.pl